附加功能 让办公更加高效
如果问你一台固话除了语音通讯功能之外,附加上哪些功能将会对提高用户办公效率更加有效,你会想到哪些?
从实用的角度上看,增加短信、传真等用户所期待功能那将为我们的办公生活带来非常有效的帮助。
短信群发 助力营销
在职场,节假日给合作伙伴的祝福必不可少,生日纪念日更能体现对客户的关怀,有了新的产品新的促销自然也要及时告知客户,充分调动他们购买的积极性……这时候,短信就成为必不可少的工具。
星网"睿话"PC商务智能电话通过短信网关、GSM模块和软件管理,可以方便地从智能通讯录中选择相应的分类群组,进行大批量的短信群发,不但可以定制发送的内容和对象,还可以对发送的时间进行精确的预设定,让你可以在正确的时间,把正确的内容,发给正确的对象!睿话的短信发送功能可以自动匹配电话号码,形成特定称谓,实现群发短信的内容个性化。用户还可以在短信中心里面建立常用短语,在发送时直接鼠标点击选择既可,省去了输入的麻烦。这一功能对于经常需要进行客户关怀的企业和机构,不啻为主动营销的好帮手。
无纸传真 多快好省
传真机在我们的日常办公中,虽然不像打印机那样使用频繁,但每年消耗的耗材量也是非常惊人的。暂且以一个企业每天20份传真计,虽然大多数企业每天的传真量远远高于这个数字,一年就是7000页,加上维修的成本累积下来,每年的开支至少在千元以上,更是要配备专人对收到的传真进行分类、分发。
针对这样的情况,许多传统品牌的大厂商纷纷在技术和功能上寻求创新,增强卖点和竞争力,比如多功能一体机、自动双面打印等。但对于这样一笔开支,很多有环保节约意识的企业和个人用户,都开始寻找无纸传真产品来替代普通传真机,从使用传真软件到传真管理服务器再到一些产品。
星网"睿话"PC商务智能电话就是其中的佼佼者,其网络传真功能,不但实现无纸化传真收发,既可以点对点发送,也可以根据设定进行群发,而且每个用户都有各自独立的传真收发账户,企业不必再安排专人承担传真的收发、分类、分发工作,同时降低传真耗材成本和人力成本。
小结:附加功能一般来说都是作为一些主打功能的补充,但是睿话所提供的附加功能却是作为用户使用过程中主打功能的拓展,让用户在除了语音通讯之外能通过睿话电话设备解决更多用户实际需要的功能,为用户提高办公效率提供有力的支持。
综述:星网"睿话"PC商务智能电话做为一种能与电脑协同工作的智能电话,从基本功能细节入手,有效解决了在平常使用过程中我们经常遇到的一些问题,大大降低了用户在办公过程中花在解决琐事方面的时间,为办公和商务提供强大的信息支持。
正如该项目负责人潘长华先生所说:"我们期望通过这款简单易用的产品,帮助用户方便地进行各种类型的通信,包括电话、传真、短信、VOIP语音通话以及QQ、MSN的语音通信,通过睿话高融合的通信管理软件,用户可以方便地进行通话管理、录音、短信群发、网络传真、电话会议、日程管理、通讯录管理等等。这是个人商务的融合通信,是个人版的统一通信平台,我们相信,在不久的将来,它会掀起桌面电话的产业革命!"