今天,每个单位印章依然必备,但企事业单位几乎所有的印章都存在非授权或被恶意复制使用的风险,而我国私法领域内一切以书面形式表达的意思表示,其法定取信方式就是在文书上签字或盖章。而随着信息技术的快速发展,电子文件正迅速取代纸质文件,引发了人类历史上记录方式的第二次革命,而长期和永久保存的电子文件还需输出成纸质文件保存;传统纸质文件的电子化的常用方法是扫描成影像文件保存。
嘉宾签到2016年10月27日西安焱晟科技有限公司首创并倾力打造的长翼物电一体化印章、笔产品在西安发布并被陕西省档案馆收藏,该产品已获得国家专利证书,旨在解决目前办公环境下文件、档案管理和印章使用管理的以上问题。
长翼物电一体化印章、笔有效融合并集成物理印章、笔和电子印章、电子笔的所有功能,以物联网、互联网、云计算、红外水印识别、数据加密、智能芯片、高精度定位等技术为支撑,实现印章、笔的使用事前授权事中控制事后管理,签印事实数据可溯可查,通过管理系统可以查询谁、在什么时间、地点、文件、盖什么章或签署什么内容,并可实现纸质和电子文件同版式同步签印、签印后自动获取文件签印的元数据信息并上传服务端,实现文件、档案同步管理,有效保障文件和档案的真实、完整。
此项创新发明已在陕西省建设工程和城建档案管理、旅游行业电子合同、办公系统等领域开始使用,有效避免了企事业单位印章的非法授权和被恶意复制使用的风险,助推诚信绿色生态链建设。同时会使企事业单位节约大量纸质文件数字化费用,避免文件管理中大量的重复劳动,纸质和电子文件同版式同步签印不仅具有法律效力而且可以相互验证。据了解,该公司准备在各行业全面推广。
西安焱晟科技有限公司专注于文件管理信息化建设,是国内文件签印事实管理平台软件的创始者和领导者,拥有国家技术贸易资格、并获得多项软件著作权证书,通过了软件企业认定和ISO9001质量管理体系认证。