盘活内部沟通Simba助力企业价值最大化

作者: 编辑: 06-30
 

    目前,在各企业中提及和关注的关键词是什么?---沟通。沟通的重要性不言而喻,不论是对上司、对同事,还是对合作伙伴,沟通顺畅、信息有效传达执行到位,不仅工作效率会大大提高,而且有形无形中创造的价值将不可限量。

    那么,如何提高企业的沟通能力呢?这一难题似乎无法根除,但事实上,据研究显示,率先建立起一套成熟稳定的沟通机制的企业,往往比对这方面不是很重视的企业,在同一个项目的成功率要高许多。

首先,一个稳健顺畅的内部沟通平台必不可缺。

    在日常工作中,许多老板常常有“恨铁不成钢”的感觉,某件事情传达下去,结果过了中层,底层的员工竟然一知半解或者一无所知,这种信息的流失,常常让老板们非常无语。当然,这仅仅是一个经常出现的小小案例,类似的信息沟通缺失而造成的损失,许多企业都有过惨痛的经历。
 事实上,任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。

    因此,一个方便快捷、安全可靠的内部通信平台,非常有必要。比如目前在广大企业中得到实践应用好评的Simba统一通信软件,集成即时消息、文件传输、VOIP语音、电话会议、高清视频会议、手机短信等交流功能,安装简单,使用方便,无需投入任何成本,就可即时使用。这样一来,既降低沟通成本,信息又能传达到位、工作也能执行到位,企业可以以此进行妥善安排,内部信息通过内部软件进行传播,内部会议召集、视频会议均可通过此进行,不仅节省传统通信费用,而且这样的沟通相对更有效。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。

第二,部门间协调沟通,做到让“事找人,不误事”。

    一个商业企业中,各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的指导也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。

    因此,一定要选择一个合适的内部沟通软件平台,能够从流程管理和掌控上跟踪、把握信息,起到积极协调的作用。还是以Simba统一通信软件为例,它还可提供SDK的二次开发,可以将各种信息化系统或业务系统,所产生的重要信息,通过Simba平台聚合起来,统一向单位成员的Simba客户端推送,从而做到“事找人,不误事”。

    总而言之,盘活企业内部沟通的重要性可见一斑,只有通过建立起一个有效平台,通过管理者和员工的沟通,使全体成员的一切思维、行动都要在共同理念的指导下,让组织更有向心力、凝聚力,激发工作热情,更具有战斗力。这正是沟通的目的和价值。那么,工欲善其事,必先利其器。赶紧为自己的企业搭建起一套最佳最优的内部沟通平台吧!


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