档案扫描数字化加工技巧分享①---人事档案扫描、快速拆分及调整页码排序

档案扫描数字化加工技巧分享①

---人事档案扫描、快速拆分及调整页码排序

      在档案扫描数字化加工处理中有一类特殊的档案就是类似人事档案，特殊在于档案是A4幅面的小册子，A4幅面的小册子是由A3幅面的纸张对折后，中间的对折处由钉子装订而成。此类档案常见的有学校的毕业生登记表，机关单位的履历表，干部个人有关事项报告表等等。成本册子如下图所示：

小册子去掉对折处的装订钉后成A3幅面的纸张。页码顺序如下图所示：

      在扫描这类档案时，在不破坏原稿件的同时快速扫描，并且扫描完页码快速重新二次排序，就要用到A3幅面的虹光高速馈纸扫描仪XP6813(每分钟单面扫描130张双面扫描260页)或者AT5490(每分钟单面扫描90张双面扫描180页)。把去掉装订钉的册子放置在扫描仪的进纸台上，如下图：

       该份档案是A4小册子，包含封面和封底共计16个页面。扫描后呈现的是A3幅面的图像，共计8个页面，如下图：

      选定左侧的该份档案对应的姓名，点击执行【编辑】菜单下的【拆成书】按钮，如下图所示：

       瞬间该份档案自动完成A3幅面图像切割成A4幅面图像，并且页码顺序完美实现从前到后的排列，如下图所示：

后续很方便的将该份档案的图像导出为PDF格式，或者双层PDF格式。

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